Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Export und Auftragsbearbeitung Inland 100 %

In dieser Funktion sind Sie Hauptansprechpartner/in für unsere Exportkunden. Sie bearbeiten Erstanfragen, übernehmen die Koordination mit unserer Produktionsabteilung, kalkulieren die Preise, erstellen sämtliche Dokumente und sind verantwortlich für die Organisation des Trans­portwesens. Die Nachbearbeitung sowie das Inkasso fallen ebenfalls in Ihre Zuständigkeit. Die vielseitige Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und Englisch. Zudem stellen Sie ge­mein­sam mit Ihren Teamkolleginnen in unserem Administrationspool die Auftragsabwicklung der telefonischen sowie elektronischen Bestell­eingänge sicher und bedienen unsere Kunden und Gäste an der Empfangstheke.


Fähigkeiten:
Für diese anspruchsvollen und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten benötigen Sie eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Exportbereich. Idealerweise können Sie auch eine entsprechende Weiterbildung im Exportwesen vorweisen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine absolut stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.


Persönlichkeit:
Sie sind eine dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit. Ihre selbständige, struk­turierte, effiziente und exakte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Die relevanten Zusammen­hänge erkennen Sie schnell und Prioritäten setzen Sie richtig. Als Organisationstalent denken Sie stets lösungs-orientiert. Zudem verfügen Sie über einwandfreie Umgangsformen und es fällt Ihnen leicht mit verschiedenen Ansprechgruppen stufengerecht zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne im Team und auf Sie kann man sich absolut verlassen. Sie sind flexibel, bleiben in hektischen Zeiten gelassen und verlieren nicht den Überblick.


Wir bieten Ihnen:
Ein familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen Arbeitsumfeld rund um das spannende Produkt Kaffee. Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung in einem stabil wachsenden Berner Familienbetrieb.


Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Güterstrasse 4, 3008 Bern

Frau Bettina Blaser freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto per E-Mail auf HR@blasercafe.ch oder per Post an Blaser Café AG, Human Resources, Postfach, 3001 Bern.

 

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Administration und Verkaufssupport 60 - 80 %

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung unserer Drittröst- und Private Label-Kunden. Die Pflege diverser Stammdaten im betriebsinternen ERP-System, wie auch die Erstellung von Auswertungen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Den Leiter Verkaufssupport unterstützen Sie bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Zudem helfen Sie bei Abwesenheiten oder situativem Bedürfnis, dem Team im Administrationspool bei der Auftragsabwicklung der telefonischen und elektronischen Bestell­eingänge sowie bei der Bedienung unserer Kunden und Gäste an der Empfangstheke.


Fähigkeiten:
Für diese abwechslungsreichen Tätigkeiten benötigen Sie eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie ein Flair für IT/ERP-Systeme. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine absolut stilsichere Korrespondenz in Deutsch werden vorausgesetzt. Englisch- und/oder Italienischkenntnisse sind zwingend notwendig.


Persönlichkeit:
Sie sind eine dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit. Ihre selbständige, struk­turierte, effiziente und exakte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Die relevanten Zusammen­hänge erkennen Sie schnell und Prioritäten setzen Sie richtig. Zudem verfügen Sie über einwandfreie Umgangsformen und es fällt Ihnen leicht mit verschiedenen Ansprechgruppen stufengerecht zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne im Team und auf Sie kann man sich absolut verlassen. Sie sind flexibel und Neuem gegenüber aufgeschlossen. In hektischen Zeiten bleiben Sie gelassen und verlieren nicht den Überblick.


Wir bieten Ihnen:
Ein familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen Arbeitsumfeld rund um das spannende Produkt Kaffee. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung in einem stabil wachsenden Berner Familienbetrieb.


Eintritt: 01. Juni 2017 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Güterstrasse 4, 3008 Bern

Frau Bettina Blaser freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto per E-Mail auf HR@blasercafe.ch oder per Post an Blaser Café AG, Human Resources, Postfach, 3001 Bern.

 

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